Создание внутренней HR-платформы GMCS для управления проектным рекрутингом

Для крупной IT-компании (GMCS) с десятками параллельных проектов и сотнями сотрудников критически важной стала скорость закрытия вакансий под конкретные задачи клиентов. Традиционный рекрутинг через внешние площадки был медленным, а внутренние резервы и кандидаты из прошлых поисков оставались несистематизированными. Задачей было создать единую цифровую среду, которая ускорит коммуникацию между заказчиками вакансий (руководителями проектов) и поставщиками кадров (HR-департаментом), автоматизирует рутину и повысит эффективность подбора.

Архитектура решения: ATS для внутреннего пользователя
Мы разработали не классическую ATS для работы с внешним рынком, а гибридную систему, совмещающую функционал управления вакансиями, внутренним кадровым резервом (Talent Pool) и аналитики.

Ключевые модули и их роль:

1. Модуль управления вакансиями (для Руководителей проектов/PM):
   • Упрощенная форма создания заявки на подбор с указанием требований к навыкам (hard/soft skills), уровня, сроков и бюджета проекта.
   • Прозрачный трекинг статуса заявки: «открыта», «в работе», «кандидаты предложены», «закрыта».
   • Возможность оценивать и комментировать предложенных кандидатов прямо в системе.
2. Модуль поиска и работы с кандидатами (для Рекрутеров/HR):
   • Единая база кандидатов: Консолидация резюме из всех источников (внешние сайты, внутренние рекомендации, прошлые поиски) с дедупликацией.
   • Расширенный поиск с семантическим анализом: Поиск по навыкам, проектам в портфолио, образованию, а также по «свободным» сотрудникам компании.
   • Карточка кандидата с историей: Вся коммуникация, результаты собеседований, этапы отбора и фидбэк от интервьюеров хранятся в одном месте.
   • Интеграция с почтой и календарем для планирования собеседований.
3. Модуль внутреннего кадрового резерва (Internal Mobility):
   • Ведение профилей действующих сотрудников с их актуальными навыками, загрузкой и карьерными интересами.
   • Автоматические уведомления HR о сотрудниках, чьи компетенции и интересы совпадают с новыми открытыми позициями.
   • Инструмент для запуска программ внутреннего перевода.
4. Аналитический модуль (для HRD и руководства):
   • Дашборды с ключевыми метриками: время закрытия вакансии (time-to-hire), стоимость найма, источники наиболее эффективных кандидатов, загрузка рекрутеров.
   • Отслеживание удовлетворенности руководителей проектов качеством подбора.

Результаты и ценность для бизнеса:

• Ускорение процесса найма на 30-40%: За счет автоматизации рутинных задач (парсинг резюме, сортировка) и мгновенного доступа к внутренней базе кандидатов.
• Повышение качества подбора: Системный поиск по навыкам и истории взаимодействий с кандидатом позволяет точнее оценивать соответствие.
• Развитие внутренней мобильности: Снижение текучки и затрат на внешний рекрутинг за счет приоритетного рассмотрения своих сотрудников.
• Прозрачность и контроль: Руководство получает объективную картину по всем процессам найма в компании в реальном времени.
• Снижение стоимости привлечения (CPH): Оптимизация работы рекрутеров и фокус на эффективных каналах.

Вывод
Данная HR-платформа для GMCS стала не просто инструментом учета, а стратегической системой управления человеческим капиталом, ориентированной на agile-модель проектного бизнеса. Мы создали решение, которое трансформировало рекрутинг из реактивной функции в проактивный сервис, обеспечивающий бизнес нужными кадрами точно в срок.